Panduan Pengguna

Langkah demi langkah memakai setiap fitur WENS POS.

Daftar Isi

Jualan dari halaman Kasir.

1Buka menu Kasir dari sidebar atau bottom nav.
2Pilih cabang aktif kalau kamu punya lebih dari satu cabang.
3Ketuk produk untuk menambahkannya ke keranjang. Untuk produk bervarian, pilih dulu variannya (mis. ukuran M).
4Atur jumlah dengan tombol + / −, atau ketuk angka jumlahnya untuk mengetik manual.
5Tambahkan diskon per item atau diskon total kalau ada promo.
6Ketuk Bayar, pilih metode pembayaran (Tunai, QRIS, Transfer), lalu Selesaikan.
7Struk otomatis tampil — cetak via browser atau printer thermal Bluetooth.

Tips: Transaksi tercatat otomatis ke laporan dan mengurangi stok secara real-time.

Kelola katalog produk, kategori, varian, dan multi-satuan.

1Buka menu Produk.
2Ketuk Tambah Produk, isi nama, kategori, harga jual, dan harga modal.
3Aktifkan Varian kalau produkmu punya pilihan (mis. Kopi: Panas/Dingin, S/M/L) — tiap varian bisa punya harga dan stok sendiri.
4Aktifkan Multi-satuan kalau dijual dalam beberapa satuan (mis. pcs, lusin, dus) dengan konversi otomatis.
5Upload foto produk biar kasir gampang mengenali.
6Simpan. Produk langsung muncul di halaman Kasir.

Tips: Paket Free dibatasi 50 produk, Pro sampai 5.000 produk.

Pantau stok, opname, dan riwayat pergerakan barang.

1Buka menu Inventori.
2Tab Stok Produk: lihat semua produk & varian beserta statusnya (aman, menipis, habis).
3Ketuk produk untuk Sesuaikan Stok — tambah atau kurangi dengan catatan alasan (mis. barang rusak, selisih).
4Tab Stok Opname: hitung fisik barang di toko, masukkan angka sebenarnya, selisih tercatat otomatis.
5Tab Riwayat Pergerakan: lihat timeline stok masuk/keluar/transfer/opname.
6Tab Margin & HPP: pantau keuntungan tiap produk, urutkan dari margin paling tipis.

Tips: Aktifkan peringatan stok menipis di pengaturan produk agar tidak kehabisan diam-diam.

Hitung modal akurat dengan resep per produk.

1Buka menu Bahan Baku.
2Tambah bahan (mis. Kopi Bubuk, Gula, Cup) beserta satuan dan harga belinya.
3Catat pembelian lewat Tambah Stok agar harga modal rata-rata tertimbang terhitung otomatis.
4Buka form produk → tab Resep, lalu takar bahan per porsi (mis. Kopi Susu: 20g kopi + 30ml susu + 1 cup).
5HPP produk terhitung otomatis dan margin keuntungan tampil live.
6Setiap penjualan otomatis mengurangi stok bahan. Kalau bahan menipis, muncul peringatan.

Tips: HPP yang akurat bikin kamu tahu persis untung tiap gelas/porsi yang terjual.

Analisis performa usaha per cabang atau gabungan.

1Buka menu Laporan.
2Pilih rentang tanggal dan cabang (atau Semua Cabang untuk gabungan).
3Lihat ringkasan: omzet, jumlah transaksi, rata-rata struk, dan produk terlaris.
4Gunakan grafik penjualan 7 hari untuk melihat tren.
5Unduh sebagai CSV kalau perlu diolah di spreadsheet.

Tambah dan atur cabang/toko (paket Pro).

1Buka menu Kelola → Cabang.
2Ketuk Tambah Cabang, isi nama dan alamat.
3Tentukan admin cabang yang bertanggung jawab.
4Atur target penjualan harian per cabang — muncul sebagai kartu progress di dashboard.
5Pindah antar cabang lewat pemilih cabang di header.

Tips: Paket Free hanya 1 cabang. Upgrade ke Pro untuk cabang tanpa batas.

Undang tim dengan peran yang tepat.

1Buka menu Kelola → Kasir (atau User).
2Ketuk Undang, masukkan email dan pilih peran: Admin (kelola cabang) atau Kasir (hanya jualan).
3User menerima undangan dan membuat password sendiri.
4Kamu bisa menonaktifkan atau menghapus akses kapan saja.

Tips: Kasir hanya bisa akses Dashboard, Kasir, Riwayat, dan profilnya sendiri.

Tetap jualan saat internet mati.

1Saat online, buka halaman Kasir sekali agar data produk terunduh otomatis ke HP.
2Kalau internet putus, badge di header berubah jadi Offline — lanjutkan jualan seperti biasa.
3Transaksi offline masuk antrean lokal dan struk tetap keluar berlabel menunggu sync.
4Saat online kembali, antrean terkirim otomatis. Pantau statusnya lewat chip N menunggu sync.
5Kalau ada yang gagal terkirim, cek halaman Review Sync untuk coba lagi atau hapus manual.

Tips: Unduh ulang data produk secara berkala lewat tombol sync agar katalog offline selalu fresh.

Struk browser dan printer thermal Bluetooth.

1Setelah transaksi selesai, modal struk otomatis muncul.
2Mode Browser: ketuk Cetak untuk membuka dialog print Android — pilih printer atau simpan PDF.
3Mode Thermal: pilih printer Bluetooth yang sudah dipasangkan, hubungkan, lalu Cetak.
4Printer terakhir yang dipakai akan diingat otomatis.
5Atur nama toko, alamat, dan catatan kaki struk di menu Setting.

Tips: Di aplikasi Android (APK), mode Browser disembunyikan — langsung pakai mode Thermal.

Butuh bantuan? Hubungi [email protected]